公司辦公用品管理制度是什麼?怎麼制定呢?
行政方面: 員工守則、崗位責任制、考勤管理制度、後勤管理制度、檔案、檔管理制度、培訓制度、人事管理制度、財務管理制度 業務方面: 綜合: 業主接待制度、值班管理制度、消防管理制度、外來人員管理制度、 客戶接待: 投訴及回訪管理制度、收發管理制度、客戶來訪及接待制度、業主檔案及資訊管理制度、收費管理制度、業主入住工作流程 工程維修: 樓宇接管驗收工作流程、水暖空調工作流程、強弱電工作流程、高壓操作管理制度、鍋爐及供暖設備設施管理制度、中央空調管理制度、二次供水管理制度、設備設施維修保養管理制度、設備設施日常巡檢管理制度、樓宇建築巡檢管理制度、設備機房管理制、裝修管理制度、入戶維修管理制度、備件庫房管理制度、圖紙及設備檔案管理制度、電梯管理制度 秩序維護: 園區及樓宇進出管理制度、物品進出管理制度、園區及樓宇安全巡視管理制度、消防及中控值班制度、崗位交接班管理制度、車輛管理制度、停車場及停車庫管理制度、消防設備巡檢制度 綠化保潔: 保潔管理制度、綠化養護流程 管理預案: 突發事件緊急預案、消防緊急預案、汛期防汛緊急預案
關於辦公用品管理辦法每個公司都不同的,有些小的公司一般都是靠自己自覺,沒有這些規定的,但是人多了就不同了,無規矩不成方圓的,所以一定要有辦公用品管理辦法來對大家進行約束。我這裡有一份,你可以參考一下。 一、辦公用品指公司辦公需用的筆、墨、紙張、信封信紙、記錄本、計算器等物品,公司辦公用品的管理原則為:計畫使用、統一購買、限額管理。 二、公司辦公用品由綜合部負責統一管理,綜合部根據預測需求量和各部門辦公用品費用指標按季度統一編制採購計畫和預算。 三、各部門應於每季度前10天根據本部門實際工作需要,編定辦公用品《請購單》,報綜合部統一匯總。辦公用品管理人員協助采供部負責辦公用品的採購,並辦理入庫手續。 四、各部門申購和領用辦公用品應本著厲行節約、保障工作的原則,凡需用的特殊辦公用品須經總經理批准後,方可安排購置。 五、辦公用品實行分級量化管理、限額領用登記制度,公司每年根據總的辦公用品費用和各部門實際工作,分解確定各部門辦公用品費用指標(各部門辦公用品費用指標附後),並嚴格控制費用的指標的完成情況。 六、日常辦公用品的發放實行部門每月按定額費用指標領用和領用帳簿制度,業務部門領用辦公用品要到綜合部領取,辦公用品管理人員要在各部門《辦公用品限額領用記錄本》上登記字。 七、員工個人使用的辦公用品自行保管,集體使用的辦公用品由部門指定專人負責保管。 八、 公司辦公用品管理人員應對購進或領取的辦公用品要及時登記、編號、造冊,定期清理,做到帳物相符。對每月各部門辦公用品的使用情況進行統計考核。 因為每家公司的情況不同,所以對辦公用品管理辦法的規定也不相同的,沒有一個特定的範本的,相信貴公司的行政人員在網上搜索瞭解了別人的辦公用品管理辦法規定之後,應該能寫出一份適合自己公司的吧!
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工作目標通過全面開展辦公用房清理工作,準確掌握全域辦公用房使用情況,依規處置超標準佔用辦公用房問題,建立健全辦公用房集中統一管理制度,實現辦公用房管理規範化、科學化、制度化。
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《吧台管理規章制度》規章制度處罰條例:1、上班前應先到一樓吧台簽到,並準時到達工作崗位,不得代簽,違者扣1分。2、上崗以後不准外出、不准吃東西、不得唱歌、哼小調、聽答錄機,違者扣1分。(嚴重罰款5元)3、上崗時間不准打私人電話,接聽個人電話不得超過2分鐘,違者扣2分。4、不准用粗言穢語譏諷客人或以客人不禮貌,不准與客人爭辯或在公共場合與同事爭論,更不准高聲談話和閒聊,發現一次扣1分。5、上崗後,工作衣要穿戴整齊、清潔,要佩帶工號牌,全體員工要保持個人衛生清潔。保持工作區域清潔整齊,否則一次扣1分。(衛生不乾淨扣0.5分按情節嚴重否)( 散文閱讀:www.sanwen.net )6、酒水要擺放整齊,商標和酒水要一致,並保持清潔,上崗時間不得看書,或幹一些與工作無關的事情,發現一次扣2分。7、在酒店各場所不得抽煙,發現一次扣(1---3)分。8、不准與同事或員工吵架,發現一次者扣(1----5)分,情節嚴重罰款20元。9、穿便裝進入餐廳者發現一次扣1分(特殊情況除外)10、顧客到吧台酒水員必須站立服務,而且面帶微笑,要很有禮貌的跟客人打招呼,發現一次不到位者扣1分。11、酒水員或收銀員做錯一次報表扣1分。12、酒水過期不知者,酒水員扣2分,收銀員扣1分。13、帶情緒上崗或態度不端正者扣1分。14、給客人撕錯發票或未按時參加會議,和不知會議內容者扣1分。15、未準備好自己所需物品或忘領用者扣1分。16、違反《吧台人員操作規程》者,按規程處罰17、守公司各項規章制度,違反者照章處罰。18、不服從上級工作安排,無故拖延,拒絕或終止工作,一次罰款5元,扣1分。19、私藏錢、物,有財務舞弊現象的,除按有關規定處罰處,一次扣5分。獎勵條例工作積極熱情,能為賓客提供最佳服務,多次受到表揚者加2分。提出合理化建議,並經採納實施有顯著成效者加2分。嚴格控制成本,節約費用,有顯著成效者加3分,在本月工作中沒有出現錯誤而且表現突出者加3分。
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行政方面: 員工守則、崗位責任制、考勤管理制度、後勤管理制度、檔案、檔管理制度、培訓制度、人事管理制度、財務管理制度 業務方面: 綜合: 業主接待制度、值班管理制度、消防管理制度、外來人員管理制度、 客戶接待: 投訴及回訪管理制度、收發管理制度、客戶來訪及接待制度、業主檔案及資訊管理制度、收費管理制度、業主入住工作流程 工程維修: 樓宇接管驗收工作流程、水暖空調工作流程、強弱電工作流程、高壓操作管理制度、鍋爐及供暖設備設施管理制度、中央空調管理制度、二次供水管理制度、設備設施維修保養管理制度、設備設施日常巡檢管理制度、樓宇建築巡檢管理制度、設備機房管理制、裝修管理制度、入戶維修管理制度、備件庫房管理制度、圖紙及設備檔案管理制度、電梯管理制度 秩序維護: 園區及樓宇進出管理制度、物品進出管理制度、園區及樓宇安全巡視管理制度、消防及中控值班制度、崗位交接班管理制度、車輛管理制度、停車場及停車庫管理制度、消防設備巡檢制度 綠化保潔: 保潔管理制度、綠化養護流程 管理預案: 突發事件緊急預案、消防緊急預案、汛期防汛緊急預案
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產品展示廳管理制度為了展示公司的品牌形象和文化。為了進一步完善和加強展示廳的管理,充分發揮展示廳在品牌形象和銷售中的重大作用。為了給前來參觀和洽談業務的客戶完美展現我公司產品風格。為了方便客戶參觀及訂貨。特作出如下規定:展示廳採用專人負責制,責任到位。展示廳負責人:__________崗位職責:負責樣品展示間的硬體和日常管理、維護與更新。進出庫帳目管理,保證樣品資料的更新無誤,無丟失和損壞。展示廳開放時間:(週一——週五)9:00——17:00其他時間進入展廳需提前申請。閒雜人員不得隨意進入展廳。如需進入展廳,要告之負責人做好登記。客戶進展廳參觀期間必須有公司人員陪同,任何人員不得把樣品帶出展廳。如需攜帶樣品,需要到(展廳負責人處)填寫《樣品申領表》。參觀完畢,陪同參觀人員要説明展廳負責人將產品陳列歸位元,並核對樣品有無丟失和損壞,如有丟失和損壞要及時上報和處理。一.日常維護事項。樣品展示廳硬體管理:1.展示櫃以及產品陳列,嚴格按公司設計圖擺放,展廳管理人員不得私自改變產品陳列位置,注意保持展櫃內外清潔衛生。2.樣品按品類、功能陳列,合理搭配,擺放整齊,做到一塵不染。3.保持展廳內明亮、清潔、無異味,空氣清新。4.經常檢查用電、防火設施性能是否良好,滅火器使用期限等,發現問題,及時解決,以確保防火及用電安全。樣品展示廳日常管理與維護:1.每天早上進行展示廳及樣品的清潔、整理工作,確保展廳保持、清新、亮麗,樣品整潔歸位,一塵不染,保持最佳狀態迎接客戶的參觀。2.企業畫冊和產品圖冊和廣告宣傳冊,要及時更新、補充,以方便客戶取閱,客戶參觀完畢,要把樣品歸位,並核對有無丟失和損壞。3.展示廳負責人應對展廳內的產品(櫃號,名稱、產品編號、顏色、數量、價格),有一個清晰的瞭解,建立入庫登記。4.新樣品進展廳前應經過嚴格的品質控制,經過內務經理確認後才准進展示廳,確保樣品品質。5.展示廳樣品擺放及陳列規劃和設計由專人負責,並根據每年銷售重點的不同,做到新樣品擺放位置作合理調整,並及時更換款式陳舊的產品,並和倉儲部做好帳目對接。二.帳目管理:1.樣品進庫管理:所有樣品都由倉儲部提供,並且認真核對入庫樣品清單的(產品、名稱、產品編號、顏色、數量),做好品質把關,並由展廳負責人簽字確認。2.表格工具:1)入庫管理:《樣品入庫單》樣品入庫登記單。2)出庫管理:《樣品出庫單》樣品間所要出庫產品的目錄登記表。3)損壞和丟失處理:《損壞換貨單》:樣品展出期間,有包裝損壞或其他瑕疵的產品可以申請換貨。《丟失處理單》樣品在展出期間。有丟失、遺失樣品的處理辦法和責任歸屬。三.客戶參觀流程:1.參觀前的準備工作:1)陪同人員,要衣冠整潔,佩戴公司的工作證,準備好講解工具和資料,以便記錄。2)檢查展廳的陳列是否整齊,燈光設施是否正常。企業畫冊和產品圖冊,是否需要補充和歸位元,以方便客戶取閱。準備好客戶下單登記表,筆和筆記本,做好現場記錄。2.參觀過程中:1)對來訪客戶做好資料登記。有前來參觀者的客戶,必須有銷售人員或講解員陪同,不得讓客戶獨自進入展廳觀看,會談期間必須有公司人員陪同。2)銷售講解員,要面帶微笑,舉止大方,言談親切、富有耐心,做到講解清晰全面。3)做好現場記錄,準確登記客戶所選樣品的編碼、款式、顏色、數量,要貨日期,以及一些特殊要求和建議。在講解最後,要和客戶再次確認。如客戶需要下訂單,則製作訂單表,讓客戶簽字確認。4)如客戶需要攜帶一些樣品或宣傳資料回去時,應該首先填寫《樣品申領表》,然後由相關負責人簽字,到倉儲部領取。參觀完畢,陪同參觀人員要説明展廳負責人將產品陳列歸位元,並核對樣品有無丟失和損壞,如有丟失和損壞要及時上報和處理。3.後續工作建立客戶參觀檔案,以便以後跟蹤和回訪
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30平米loft,5.4米空高,二樓想裝兩個房間,求報價?