辦公室傢俱折舊年率

規範辦公用品、設備、傢俱的領用和配置，提高資產使用效率，降低辦公成本費用。二、 範圍：本規定適用於公司及全體員工。三 規範內容：(一) 辦公傢俱、設備配置標準；1、 高層管理層級（核心領導層）：黑色升降高背扶手轉椅（1）；豪華轉角辦公桌（1）；仿實木兩層對開文件櫃（1）；仿實木三層抽屜櫃（1）；黑色皮質單人沙發（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板電腦（1）；辦公電話（2）；衣架（1）；飲水機（1）。2、 中層管理層級（部門總監及經理）：黑色升降高背轉椅（1）；普通辦公桌（1）；三層抽屜櫃（1）；液晶平板電腦（1）；辦公電話（1）。3、 職員層級（部門主管及普通員工）：普通辦公椅（1）；普通辦公桌（1）；三層抽屜櫃（限職能部門）（1）；臺式電腦（1）；辦公電話公用。4、 職能部門配置：雙層推拉檔櫃（1）單層推拉檔櫃（1），特殊需求上報主管領導批准後，由資產管理部門根據需要統籌配置。5、 業務部門(有坐席人員部門)配置：多門儲物櫃（以每人一門配置）雙層推拉檔櫃（1-2）。6、 按照標準配置的辦公傢俱、設備進行固定資產登記表登記後不得隨意變更，如有變更部門資產管理員必須進行部門資產登記表變更，並上報資產管理部門。7、 各部門如需要增加辦公傢俱、設備，在規定配置標準內可報資產管理部門審批採購後登記配發，如超過配置標準需報主管領導審批後，再報資產管理部門採購登記配發。8、 各部門標準配置以外的辦公傢俱、設備納入資產管理部門作資產庫存供調撥使用。(二) 辦公用品配置標準：1. 辦公用品分級管理：（1）員工通用辦公用品：指公司所有員工根據工作需要均可以領用的辦公用品，例如：簽字筆、普通記事本、簽字筆芯、橡皮、記事貼等易消耗的辦公用品。（2）部門專用辦公用品：指責任部門才能領取的辦公用品，如：複印紙、收據等。（3）部門共用辦公用品：指各個部門可共同使用的辦公用品，如：釘書器、計算器、打孔器等。（4）辦公用品：是指支援工作和業務開展所需的文具類物品，只針對該項進行發放。其他用途所需要使用辦公用品時，由需求部門向行政部進行申請，行政部只負責代購，費用由需求部門支付。2. 領用和配置：（1）員工配備標準：簽字筆(蘭、紅色，第二次以後為筆芯)、普通記事本。每月由部門助理統計部門需求、統一至行政部領取。新入職員工由該部門助理協助到行政部領用“員工通用辦公用品”，特殊崗位可依據工作需要申領其它辦公用品，需獲得本部門經理和行政部經理審核批准。（2）經理級及以上員工配備標準：簽字筆((蘭、紅色，第二次以後為筆芯)、硬皮記事本，其它必須用品。（3）所有領用的辦公用品數量均為一個單位，耐用品更新時以舊換新，非人為損壞需以壞換新，丟失責任自負。(三) 辦公傢俱、設備的申領流程；1. 職能部門新員工報到或其他原因需添加配套辦公傢俱、設備。2. 由各職能部門資產管理員填寫資產申購、轉移審批表報部門主管經理。3. 職能部門主管經理對進行資產申購、轉移審批表審核後報資產管理部門。4. 資產管理部門對申購需求進行審核。5. 資產管理部門確認資產庫存有無庫存實物（如無庫存進入採購程式）。6. 如有庫存調撥資產庫存發放出庫（出庫單據填寫，固定資產登記表記錄變更）。(四) 辦公傢俱、設備的採購；1、 資產管理部門對資產申購、轉移審批表進行審核。2、 資產管理部門辦公傢俱、設備庫存進行核對確認庫存數量。3、 庫存數量如不能保證部門需求由資產管理部門對辦公傢俱、設備需求做出統計。4、 資產管理部門根據辦公傢俱、設備需求統計進行採購計畫編制。5、 資產管理部門聯繫辦公傢俱、設備供應商提供相關報價。6、 資產管理部門對供應商報價進行對比確認後報主管副總核准。7、 採購計畫和採購預算獲批准後資產管理部門通知相關供應商供貨。8、 貨物送達現場後資產管理部門進行入庫驗收及入庫手續辦理（固定資產登記表記錄變更）。9、 資產管理部門憑相關單據進行採購費用支付和報銷。(五) 辦公傢俱的出入庫管理；1、 辦公傢俱到貨後必須辦理入庫手續。2、 入庫單作為固定資產登記表變更記錄的依據和費用報銷憑據。3、 入庫單填寫必須逐筆詳細填寫。4、 資產管理人員和採購人員必須在入庫單簽字確認。5、 資產管理部門通知資產申購部門資產管理員辦理出庫手續。6、 辦公傢俱、設備出庫必須填寫出庫單。7、 出庫單作為部門固定資產登記表變更記錄的依據。8、 出庫單填寫必須逐筆詳細填寫。9、 資產管理人員和申購部門資產管理員必須在出庫單簽字確認。(六) 辦公傢俱、設備的使用管理；1、 辦公傢俱、設備的使用管理由資產管理部門統一進行。2、 各部門有義務配合資產管理部門做好公司的資產管理工作。3、 資產管理部門編制固定資產總表和部門固定資產分表對公司資產進行控制管理。4、 資產管理部門對公司資產進行統一編號、貼簽。5、 部門和員工個人配套辦公傢俱、設備由部門資產管理員按照配套內容進行部門固定資產分表登記。6、 每個員工對自己的配套辦公傢俱、設備負管理責任。7、 部門負責人和部門資產管理員對部門配套辦公傢俱、設備負管理責任。8、 如出現因人員變動、工作交接而造成資產變動須做好辦公傢俱、設備交接檢查，並由部門資產管理員進行變更記錄。9、 所有涉及辦公傢俱、設備交接而造成的資產變動情況必須上報資產管理部門。10、 資產管理部門對各部門出現的資產變動必須進行固定資產總表的變更記錄。(七) 辦公傢俱、設備的維護、報修和報廢；1、 辦公傢俱、設備的日常維護由使用人員和使用部門負責。2、 辦公傢俱、設備的檢查和修理由資產管理部門負責。3、 辦公傢俱、設備如出現故障和損壞，使用人和使用部門應填寫資產維修申請單報資產管理部門進行維修登記。4、 資產管理部門對報修的的辦公傢俱、設備進行檢查，確認損壞原因、維修專案和維修預算報批後進行維修。5、 資產管理部門確認無維修價值的辦公傢俱、設備應填寫資產處置表經審核後做相應報廢處理。6、 辦公傢俱、設備報廢後應在固定資產登記總表和部門資產登記分表作相應變更記錄。(八) 辦公傢俱、設備維修費用的支付責任；1、 辦公傢俱、設備的損壞責任確認由行政部和技術部負責。2、 正常使用損耗需要修理費用由行政部和技術部納入正常維修成本。3、 如屬人為損壞相關維修費用由當事人按照50%比例支付。4、 如查實屬於故意破壞辦公傢俱和辦公設備的行為對當事人處以維修成本2倍的罰款。5、 如因產品品質問題造成損壞，行政部資產管理部門通知相關供應商進行處理。

新購的辦公桌，如果記入固定資產，可以扣除5%殘值，按5年期限計提折舊，如果一次性記管理費用，就不用計提折舊。辦公室裝修，如果金額過大，可以按月份分攤。金額不大，一次性記管理費用。 計提折舊，預先計入某些已經發生但是未實際支付的折舊費用。 計提:1、根據制度規定，計算、提取有關的(留存、減值)準備。 2、在權責發生制前提下，預先計入某些已經發生但未實際支付的費用;

辦公傢俱金屬腳的價格不貴，1.辦公傢俱班台班桌帶金屬腳，顏色：胡桃木，報價:1465.00元；2.辦公傢俱金屬腳，顏色：閃銀，款式：鋼木結合，材質屬性：金屬傢俱，報價:200.00元；以上價格均來源於網路，僅供參考，具體價格以購買時為准。

如果辦公傢俱達到了固定資產使用標準的，計入“固定資產”，殘值率一律是5%，折舊年限最低是5年，可以超過。不屬於生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，另外使用年限超過2年的辦公室傢俱，也應當作為固定資產。辦公傢俱折舊年限的演算法（1）如果辦公傢俱沒達到固定資產使用標準的，計入“低值易耗品”科目。a、購買辦公傢俱借：低值易耗品：辦公傢俱貸：銀行存款（或現金）b、攤銷時，可採用一次攤銷法、五五攤銷法；所謂的一次攤銷法就是借貸分離，分別進行計算，而所謂的五五攤銷法攤銷時，所先按辦公傢俱價值的50%攤銷，報廢時再將剩餘50%的價值攤銷。如果是執行“企業會計制度”就要按照尚可使用年限，嚴格的應該找評估師進行評估確定，但是一般企業都是根據自己經驗進行估計。（2）按“固定資產陳舊係數”來確定辦公傢俱折舊年限，可以用（新設備的預計使用年限-已使用的年限）確定剩餘的折舊年限。必須有充足的證據證明已經提取折舊的年限才可按尚可使用年限提折舊，否則只能按新設備提折舊。（3）按照購買時間開始核算，1-3年或者3-5年的時間來評估最終的企業固定資產的價值。然後根據購買傢俱當時的一個價格和品質的一個簡單評估，當然還有一個辦公傢俱的損耗和新舊程度來評估。價格來源網路，僅供參考。

辦公室傢俱佈局與陳設第一要點：明確空間功能其實，辦公室傢俱就是辦公室內空間使用性質的表達者，辦公室傢俱佈局與陳設就是空間組織和使用的直接體現。傢俱的設計和佈置形式就可以充分的體現出空間使用的目的、規格等一系列元素。通過對辦公室傢俱佈局與陳設的瞭解就可以定義辦公室空間性質的作用，一個好的創意設計，一個嚴謹的辦公室傢俱佈局與陳設的作用就顯得尤其重要了。辦公室傢俱佈局與陳設第二要點：組織利用空間辦公室傢俱佈局與陳設的作用是什麼？自然是組織利用辦公室空間。利用傢俱組織和分割空間是辦公室正式設計中的一個主要內容，而且這一點十分重要，是整個辦公室作用性質的初步顯現。通過不同的辦公室傢俱佈局與陳設方式，就可以看出該辦公室分割空間的主要作用。如在辦公室的前部，使用沙發合圍起來的空間就是接待和休息區；在辦公室內，辦公桌和辦公隔斷結合起來劃分出來的空間就是員工的辦公區域等。辦公室傢俱佈局與陳設第三要點：創造烘托氣氛在整個辦公室裡，辦公室傢俱所佔用的空間是極大的，從辦公室整體佈局的角度來看，辦公室傢俱佈局與陳設都顯得十分重要，整個辦公室內的氣氛與辦公室傢俱佈局與陳設都息息相關，這就是平常所說的辦公室傢俱的精神方面的功能。那麼辦公室傢俱該如何佈局與陳設才能起到烘托氣氛的目的呢？或許這一點就體現在辦公室傢俱的顏色、造型與風格上。例如歐式或者中式的辦公室傢俱往往烘托出來的氣氛是比較嚴肅的，帶有一種威壓的氣場。辦公室傢俱佈局與陳設第四要點：滿足使用功能辦公室傢俱佈局與陳設對整個辦公室來說，要的不僅僅是好看，或者表達空間使用性質等作用，它最基本的作用還是供人使用，因此辦公室傢俱佈局與陳設最重要的一點就是要滿足使用功能。比如一些功能十分明確的辦公室傢俱，就能極其有效的幫助人們完成各種活動，能夠很好的輔助員工處理工作。