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問題 【公裝設計】  【歸檔】18年03月20日

辦公用品申請表?應該注意什麼

網友回答
 最佳答案 1.為使辦公文具用品管理合理化,特制訂本辦法。2.本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。2.1消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書針……等。2.2管理消耗品:複印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺、印油、電池、色帶、墨水匣……等。2.3管理品:剪刀、美工刀、釘書機、鋼筆、計算器、尺子、膠帶台、日期章、塑膠檔盒、資料夾、名片冊……等。3.文具用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品,如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦……等。“部門領用”系公司或部門共同使用用品,如釘書機等。4.消耗品可依據歷史記錄(如過去一段時間的耗用平均數)、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準,並可隨部門或人員的工作問題調整發放基準。5.管理消耗品應限定人員使用,應該以舊品替換新品,但純消耗品(如複印紙、傳真紙)不在此限。6.管理品列入移交,即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續。如有故障或損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自購。7、辦公用品的申請應於每月25日由各部門提出《辦公用品申請單》交辦公室匯總報副總經理以上主管審核,由辦公室統一填寫《請購單》交採購員購買,次月一日發放。但管理品的請領不受上述時間限制。8.每人及每部門設立《辦公用品領用記錄表》,由辦公室發放、公司辦公用品保管員統一保管,于領用時登記並經副總以上主管批准,嚴格控制辦公用品領用。各部門另設專人負責領用及保管部門共用品。9.個人領用辦公用品只限於業務及管理部門,車間作業人員如需使用辦公用品,則統一由部門領用。10.保管員另設《辦公用品保管帳簿》,對辦公用品庫存、領用進行管理,並於每月底將《辦公用品領用月報表》交辦公室,以便統計消耗情況。10.辦公用品嚴禁取回家私用。11.辦公用品如屬必需品、採購不易或耗用量大者,應酌量庫存,如辦公室無法採購的特殊品,可經副總以上主管同意後授權使用部門自行購買。12.新進人員如需領用辦公用品的,在符合領用條件的情況下,先到辦公室領取《個人辦公用品領用記錄表》,再辦理領用。人員崗位調動或離職時,應將剩餘及列管辦公用品一併繳回保管員處。13.印刷品(如信箋、信封、表格等)除各單位特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一管理。
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  • 辦公用品是我們在辦公過程中必須要備齊的日常用品,範圍廣泛,所以我們經常需要進行採購。對於很多公司的採購流程,需要提前提交一份辦公用品申請表,經過財務審核批下來才能到貨儲備。作為公司採購工作人員的我也會經常涉及到這些業務,所以我現在整理了一份幾種常見的辦公用品申請表文檔並提供下載地址,希望能夠對各位同行一點幫助。 XXX部門關於辦公領用U盤的申請 採購部門: XXX部門因.事宜,需辦公用U盤(4G)X個,請貴部門協助辦理。 此致 敬禮 XXX部門 2015.02.09

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