辦公用品申請表做什麼用的,要怎麼填寫?
辦公用品採購表 時間 辦公用品名稱 單價 數量 總價 採購單位 備註 合計 辦公用品領用表 時間 辦公用品名稱 單價 數量 總價 領用部門 領用人 備註 合計 辦公用品經費報銷表 序號 報銷時間 報銷項目名稱 金額 經手人 備註 合計
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1.為使辦公文具用品管理合理化,特制訂本辦法。2.本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。2.1消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書針……等。2.2管理消耗品:複印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺、印油、電池、色帶、墨水匣……等。2.3管理品:剪刀、美工刀、釘書機、鋼筆、計算器、尺子、膠帶台、日期章、塑膠檔盒、資料夾、名片冊……等。3.文具用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品,如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦……等。“部門領用”系公司或部門共同使用用品,如釘書機等。4.消耗品可依據歷史記錄(如過去一段時間的耗用平均數)、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準,並可隨部門或人員的工作問題調整發放基準。5.管理消耗品應限定人員使用,應該以舊品替換新品,但純消耗品(如複印紙、傳真紙)不在此限。6.管理品列入移交,即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續。如有故障或損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自購。7、辦公用品的申請應於每月25日由各部門提出《辦公用品申請單》交辦公室匯總報副總經理以上主管審核,由辦公室統一填寫《請購單》交採購員購買,次月一日發放。但管理品的請領不受上述時間限制。8.每人及每部門設立《辦公用品領用記錄表》,由辦公室發放、公司辦公用品保管員統一保管,于領用時登記並經副總以上主管批准,嚴格控制辦公用品領用。各部門另設專人負責領用及保管部門共用品。9.個人領用辦公用品只限於業務及管理部門,車間作業人員如需使用辦公用品,則統一由部門領用。10.保管員另設《辦公用品保管帳簿》,對辦公用品庫存、領用進行管理,並於每月底將《辦公用品領用月報表》交辦公室,以便統計消耗情況。10.辦公用品嚴禁取回家私用。11.辦公用品如屬必需品、採購不易或耗用量大者,應酌量庫存,如辦公室無法採購的特殊品,可經副總以上主管同意後授權使用部門自行購買。12.新進人員如需領用辦公用品的,在符合領用條件的情況下,先到辦公室領取《個人辦公用品領用記錄表》,再辦理領用。人員崗位調動或離職時,應將剩餘及列管辦公用品一併繳回保管員處。13.印刷品(如信箋、信封、表格等)除各單位特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一管理。
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碎冰機又稱刨冰機,是用於冷飲店製造冰飲的設備,碎冰機和刨冰機作用是相像的,刨冰機只能把大塊冰刨成冰茬,做冰粥、刨冰時用的;碎冰機責則是可以做成小碎冰,用於可樂,冷飲,冰沙等飲品裡,是冷飲店的必備設備之一。
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辦公用品採購表時間辦公用品名稱單價數量總價採購單位備註合計辦公用品領用表時間辦公用品名稱單價數量總價領用部門領用人備註合計辦公用品經費報銷表序號報銷時間報銷項目名稱金額經手人備註
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辦公用品的申請(1)、各部門指定專人負責部門內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用,個人用品由本人負責;在每月10日和20日前根據本部門需要,填寫《辦公用品領用申請單》(附件1),經過部門領導同意後,轉財務部;(2)、財務部資產用品管理人根據個人辦公領用標準及辦公用品庫存情況,確認各部門領用數量,匯總核算,報總經理同意後,轉財務部指定專人(資產採購專員)管理組織採購進貨;
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以下這份採購流程是我一個朋友公司的採購流程,每家公司的 採購流程都是不一樣的,我這份只是給你做參考,你可以瞭解下,然後結合自己公司的實際情況去做一下修改就能寫出自己公司的採購流程了。1、各部門在每月25日前填寫下個月的辦公用品計畫,經部門領導、分管領導簽字批准後,報辦公室;2、辦公室匯總各部門的辦公用品計畫,報總經理審批;3、辦公室根據辦公用品計畫到定點商店或超市採購辦公用品(我們公司是先欠帳後付款)4、將採購的辦公用品入庫5、通知做出計畫的部門領取辦公用品(出庫登記)6、根據辦公用品計畫,到財務部門填寫費用支出審批單。經領導簽字後,向指定商店或超市打款。7、開具發票。說明: 1、所有採購單必須由部門主管簽字同意,由行政部簽字 審核,採購員才能下訂單訂購; 2、所有採購物資入庫後必須出具入庫單與採購人員; 3、希望每個部門能夠把現在手頭所使用的產品的品質及 存在問題(優點也可)形成文字材料交與採購部主管,以便能更好的為各個部門採購滿意的物資。 4、簽收部門與採購部分別配備人員對到貨明細進行記錄辦公用品管理制度是針對企事業單位辦公用品的計畫、採購、分發和保管及銷毀的一項制度,辦公用品採購流程也是辦公用品管理制度中的一部分,上面我說了四點需要注意的地方,你自己要特別留意一下哦~
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